이번 AI워크숍은 컨벤션기획자들이 실제 업무에서 자주 마주하는 상황을 중심으로 구성했습니다.
행사를 기획하다 보면 클라이언트의 요구는 다양하고, 때로는 실시간(?) 입니다.
어떤 프로젝트는 전문적이고 정제된 톤을 원하고, 어떤 프로젝트는 친근하고 캐릭터가 살아 있는 콘텐츠를 원합니다.
그래서 이 워크숍의 목표는,
생성형 AI를 활용해서 클라이언트의 다양한 요구에 빠르게 대응하고,
가이드북과 영상 콘텐츠를 빠르고 쉽고, 재밌게 만들어 보는 것이었습니다.
AI 가이드북 제작은 어떻게 진행되었나요?
AI 가이드북 제작 실습은 클라이언트의 요구를 구조화하는 것에서 시작되었습니다.
가이드북은 단순히 예쁜 문서를 만드는 작업이 아니라, 프로젝트의 목적과 메시지를 이해하고 이를 일관된 형식으로 정리하는 과정입니다. 참가자들은 먼저 다음과 같은 요소를 정리했습니다.
- 가이드북의 목적
- 대상 독자
- 컨셉
- 톤앤매너
- 필요한 정보 구조
- 시각적 분위기
- 캐릭터 또는 브랜드 요소
이후 생성형 AI를 활용해 목차, 설명 문구, 안내 문장, 이미지 방향성 등을 구체화했습니다.
특히 컨벤션기획자에게 중요한 부분은 “클라이언트가 원하는 느낌”을 언어로 정리하는 능력이었습니다.
AI는 막연한 아이디어를 바로 완성해주는 도구라기보다, 기획자가 생각한 방향을 빠르게 시각화하고 문서화하도록 돕는 파트너인 샘이죠?
참가자 분들과의 실습, '딸깍' 아니고 '뚝딱' 만들어보기.
워크숍은 실습 중심으로 진행 되기 때문에 참가자들이 직접 결과물을 만들며, AI활용법을 체감 할 수 있습니다.
노트북LM 을 사용할때도 어떻게 프롬프트를 입력하느냐에 따라서 결과물은 정말 다르죠...
노트북LM 이 가이드북을 뚝딱 만들어 준다고 해도, 그보다 더 중요한건 먼저 해결하고 싶은 문제가 명확해야 합니다.
가이드북을 만들때고 '가독성있는 자료를 만들어줘!' 보다는 대상 독자, 사용 목적, 핵심 메시지, 목차, 슬라이드 구성 요소 등을 구체적으로 정의하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
AI Workshop은 누구에게 적합한가요?
AI Workshop은 컨벤션기획자뿐만 아니라 기획, 마케팅, 브랜딩, 교육, 행사 운영, 콘텐츠 제작을 담당하는 조직에 적합합니다. 반복적인 문서 작성과 콘텐츠 제작 업무가 많거나, 클라이언트 제안과 커뮤니케이션 속도를 높이고 싶은 팀에게 특히 유용합니다.
AI 워크숍 FAQ
Q1. AI Workshop은 어떤 기업이나 조직에 적합한가요?
AI Workshop은 기획, 마케팅, 브랜딩, 콘텐츠 제작, 행사 운영처럼 문서와 아이디어 결과물이 많은 조직에 적합합니다.
Q2. 생성형 AI 교육에서 가장 중요한 것은 무엇인가요?
가장 중요한 것은 툴 사용법보다 문제 정의입니다.
원하는 결과물의 목적, 대상, 톤앤매너, 메시지를 명확히 정리해야 AI 결과물의 품질도 높아집니다.
Q3. AI 툴을 잘 몰라도 참여할 수 있나요?
네. AI 실무 교육은 기본 개념부터 실습까지 단계적으로 구성할 수 있습니다.
참가자의 AI 리터러시 수준에 맞춰 커리큘럼을 조정할 수 있습니다.
Q4. 워크숍 이후 바로 실무에 적용할 수 있나요?
네. 이번 워크숍처럼 가이드북 제작, 프롬프트 작성, 영상 기획 실습을 포함하면 교육 이후 실제 업무 문서와 콘텐츠 제작에 바로 적용할 수 있습니다.
Q5. 컨벤션기획자에게 AI는 어떤 도움이 되나요?
AI는 행사 가이드북, 운영 매뉴얼, 제안서, 홍보 콘텐츠, 영상 아이디어 제작 시간을 줄여줍니다.
동시에 다양한 콘셉트를 빠르게 비교하고 클라이언트 커뮤니케이션을 더 효율적으로 만들 수 있습니다.
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